Dacă sunteți angajat în afaceri, atunci nu veți fi străin de emiterea de facturi și multe alte documente importante. Dimpotrivă, este practic o parte integrantă a câmpului dat. Nu contează dacă lucrezi pentru tine ca persoană care desfășoară activități independente sau îți conduci propria companie - pur și simplu nu te poți ascunde de această responsabilitate. Cu toate acestea, odată cu apariția internetului și a tehnologiilor moderne, această activitate poate fi simplificată semnificativ și făcută mai plăcută. Într-un astfel de caz, o aplicație web este oferită ca soluție Vyfakturuj.cz. Pe scurt, putem spune că această aplicație este folosită pentru emiterea rapidă și ușoară a facturilor și a altor documente importante. Dar, în realitate, poate face mult mai mult.
Vyfakturuj.cz se prezintă ca o soluție simplă pentru persoanele care desfășoară activități independente și companii, care, pe lângă facturi, se pot ocupa de emiterea de cereri de plată, comenzi, documente de venit și multe altele. Nu mai este cazul să vă deranjați cu aceste documente, de exemplu, Word sau Excel. Prin urmare, să aruncăm o privire detaliată asupra acestei aplicații web în recenzia noastră și să arătăm ce poate face de fapt și ce opțiuni oferă. La prima vedere, pare destul de promițător.
Ce poate face tot Vyfakturuj.cz
În primul rând, să aruncăm o lumină asupra a ceea ce poate face de fapt soluția în sine și ce poate oferi utilizatorului său. După cum am menționat mai sus, Vyfakturuj.cz poate facilita în mod semnificativ emiterea de facturi și multe alte documente care sunt absolut necesare pentru afaceri. În doar câteva clicuri, putem avea documentul necesar complet pregătit și, dacă este necesar, îl partajăm imediat. Dar merge puțin mai departe decât facturi, chiar și prin cereri de plată (automate)., facturi proforma, facturi anticipate sau comenzi, in limita costurilor.
Pentru a utiliza cât mai ușor posibil, sunt oferite și o serie de funcții pentru automatizarea generală. În acest caz, veți fi cu siguranță mulțumit de opțiunile de conectare, la care vom ajunge mai târziu. De asemenea, nu trebuie să uităm să menționăm păstrarea clară a evidenței. Datorită acestui fapt, avem întotdeauna o imagine de ansamblu practică sub formă de grafice care descriu cum ne descurcăm în afacerea noastră. În plus, aplicația compară datele cu rezultatele de anul trecut și anul trecut.
Cum se emit documentele
După cum am menționat deja de câteva ori, funcția foarte esențială oferită de soluția Vyfakturuj.cz este posibilitatea de a emite rapid documentele menționate mai sus. În acest sens, nu am practic nimic de reproșat - aplicația funcționează exact așa cum ar trebui. Aș dori să menționez și în acest sens prezența unui director extrem de practic. Putem introduce în el datele tuturor partenerilor cu care lucrăm, ceea ce ulterior ne va ușura întregul proces. Daca vrem apoi sa emitem un anume document, tot ce trebuie sa facem este sa selectam clientul/furnizorul din acest director, sa completam informatiile necesare si in final sa confirmam intreaga alegere.
De asemenea, este important să alegeți modalitatea de plată a facturilor. Încă o dată, există o ofertă relativ extinsă, care include opțiuni clasice precum transfer bancar, numerar, ramburs, sau nu tocmai tradiționalul PayPal, debit, diverse gateway-uri de plată sau chiar criptomonede, în special Bitcoin. În toate acestea, se pune un mare accent pe simplitatea și claritatea generală. Emiterea unui anumit document ne va dura doar câteva secunde. Dar nu se termină aici. Totodata, solutia se va ocupa de pastrarea in siguranta a acestor documente, fara ca noi sa ne mai chinuim cu pastrarea si pastrarea lor. Pe scurt și simplu, totul poate fi întotdeauna găsit clar într-un singur loc, direct în administrația Vyfakturuj.cz.
În ceea ce privește emiterea documentelor, nu trebuie să uităm să menționăm posibilitatea creării așa-ziselor facturi obișnuite. După cum sugerează și numele, aceste facturi reprezintă o soluție ideală pentru cooperarea pe termen lung. În același timp, creația lor arată exact la fel. Odată ce am completat datele necesare, tot ce trebuie să facem este să setăm intervalul dorit și am terminat. Acesta este un gadget destul de la îndemână care va fi cu siguranță util pentru cineva.
Pe de altă parte, am găsi și o deficiență mai mică. Vyfakturuj.cz nu poate face față (încă) cu crearea unei oferte de preț. Totuși, potrivit dezvoltatorilor, se lucrează la posibilitate și este doar o chestiune de timp până să vedem implementarea ei. Desigur, sunt oferite și diverse opțiuni de personalizare a designului. Prin urmare, putem seta o temă, adăuga un logo și o serie de alte detalii pe o factură sau alt document.
Automatizare: Opțiuni de conectare
Acum să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune gadget-uri pe care le oferă Vyfakturuj.cz. După cum am indicat deja mai sus, utilizatorilor li se oferă opțiuni de automatizare, cu ajutorul cărora ne putem facilita în mod semnificativ munca. Mai exact, ne referim la posibilitățile de conectare la o bancă. Putem conecta până la 12 bănci la contul nostru în aplicație (în special contul nostru folosit pentru activități de afaceri), ceea ce ne aduce un beneficiu imens sub forma potrivirii plăților primite. Imediat, întregul proces începe să fie controlat automat.
Prin urmare, de îndată ce emitem o factură cu transfer bancar ca metodă de plată, Vyfakturuj.cz recunoaște automat când a fost rambursată și o marchează ca fiind deja plătită în consecință. Datorită acestui fapt, nu trebuie să ne obosenim să ne verificăm contul, plățile primite și simbolurile variabile ale acestora, ceea ce ne poate pierde timpul inutil în cazurile în care trebuie să lucrăm cu un număr mai mare de documente.
Dacă cheia afacerii noastre este un magazin electronic construit pe WooCommerce sau PrestaShop, atunci există încă un gadget grozav oferit. Într-un astfel de caz, putem instala pluginul corespunzător, care se va ocupa apoi de conectarea contului nostru Vyfakturuj.cz cu magazinul electronic în sine. În acest caz, aproape totul este rezolvat automat. Nu mai este nevoie să pierdeți timp rezolvând facturile, monitorizând rambursarea acestora și altele asemenea. În același timp, sunt oferite și opțiuni pentru conectarea la gateway-uri de plată precum ComGate, ThePay, GoPay, PayPal și altele, sau la alte servicii precum Česká pošta, SimpleShop, Make și altele asemenea.
Export și import de date
După cum am menționat mai sus, în Vyfakturuj.cz avem toate documentele în mod clar într-un singur loc și, prin urmare, le putem accesa practic de oriunde. Singura condiție este o conexiune activă la internet. Pe de altă parte, adevărul este că uneori trebuie să lucrăm puțin diferit cu aceste documente. De aceea nu lipsesc funcțiile pentru exportul ușor. În special, pot fi exportate facturile individuale/toate și documentele pentru TVA și rapoarte de inspecție. În acest sens, nu trebuie să uităm să menționăm posibilitățile generale extinse. Datele pot fi exportate, de exemplu, în formate PDF, CSV, JSON și XML. XML oferă și opțiunea de export către programele de contabilitate Pohoda, Money S3 sau Premier.
Desigur, nici importul la fel de important de date nu a fost uitat. Dacă ar fi să trecem la Vyfakturuj.cz dintr-o altă soluție, putem importa toate datele într-o clipă, fără a fi nevoie să ne îngrijorăm în mod inutil cu mutarea documentelor necesare și a altor necesități. Alternativ, puteți importa și propriile fișiere CSV.
Preț
Desigur, și prețul joacă un rol extrem de important. În acest caz, depinde de tarif și de nevoile utilizatorului specific. Vyfakturuj.cz este disponibil în mai multe tarife, care diferă unele de altele prin opțiunile și domeniul de aplicare al funcțiilor. Cu toate acestea, aplicația web este disponibilă și gratuit ca parte a tarifului GRATUIT. De remarcat, însă, că este necesar să contați pe funcții foarte limitate - în cadrul acestui tarif, puteți factura maximum 5 firme, lipsește și opțiunea de a emite comenzi, de a exporta date în programe de contabilitate și multe altele.
Urmează tariful MINI pentru 149 CZK pe lună. Pe scurt, putem spune că acest program vă va oferi facturare nelimitată. Din păcate, nu are opțiuni de automatizare, nu poate potrivi plățile primite cu gateway-uri de plată și nu exportă documente pentru declarații de TVA sau rapoarte de inspecție. Doar tariful rezolvă aceste neajunsuri IDEAL pentru 249 CZK pe lună, care, apropo, este cea mai populară versiune în ceea ce privește raportul preț/performanță. Acest lucru se datorează faptului că deblochează opțiunile pentru automatizarea menționată pentru utilizatorul său.
Întregul potențial al soluției Vyfakturuj.cz este ulterior deblocat cu tariful PRO pentru 590 CZK pe lună. Acesta este programul suprem, cu care puteți chiar să aveți până la trei entități comerciale sub un singur cont. Desigur, puteți încerca totul gratuit în versiunea de încercare gratuită. Puteți utiliza cel mai bun plan gratuit pentru prima lună PRO și astfel încercați singuri care opțiuni sunt cheie pentru dvs. sau de care vă puteți descurca cu liniște sufletească. Puteți găsi o comparație a tarifelor aici.
Rezumat: Merită Vyfakturuj.cz?
În cele din urmă, nu mai rămâne nimic decât să rezumați și să evaluați posibilitățile generale ale Vyfakturuj.cz. Cu toată sinceritatea, trebuie să recunosc că aceasta este o soluție excelentă care poate face responsabilitățile legate de afaceri mai ușoare într-un mod excelent. Acesta este un instrument cuprinzător pentru emiterea rapidă și ușoară a facturilor și a altor documente, pe care, de asemenea, le putem automatiza cu ușurință. Desigur, în acest sens depinde de tariful ales.
Sincer, trebuie să recunosc că Vyfakturuj.cz este un add-on practic indispensabil cu o valoare enormă. Nu numai că se ocupă cu ușurință de documentele menționate mai sus, dar poate și rezolva întregul proces direct pentru noi prin potrivirea plăților cu un cont bancar sau gateway de plată. Și dacă ceva nu este clar, atunci este oferit și asistență profesională pentru clienți. Dacă conduceți o afacere, atunci este destul de simplu - ar trebui să încercați cel puțin această aplicație web. Cu siguranță merită și vă poate surprinde plăcut cu posibilitățile sale.
