Comunicat de presă: Astăzi, situația obișnuită cu e-mailurile companiei arată astfel - deoarece multe companii nu au propriul departament IT, decid asupra unei soluții G Suite găzduite (Gmail cu propriul domeniu), pentru care chiar și cu o echipă mai mică, ei plătesc sume considerabile pe lună. Și când vine vorba de problema GDPR, probabil că nu au idee unde sunt situate fizic toate e-mailurile și, prin urmare, nu au control complet asupra întregului conținut. Soluţie? Un cloud privat de e-mail care poate fi configurat și configurat de un singur lucrător IT în câteva zeci de minute.
Cu toate acestea, un cloud privat de e-mail necesită două componente - un server fizic unde vor fi stocate datele și un server de e-mail (software) care se va ocupa de e-mailurile. Cu toate acestea, soluția poate fi de fapt simplă în combinație cu un dispozitiv NAS de la Synology și un server de e-mail Mail Plus 2.1, ceea ce face ca respectarea GDPR să fie cât mai ușoară posibil.
Dar cum să obțineți toate e-mailurile de la G-mail existent la MailPlus? Nu vreau ca angajații mei să-și piardă toate mesajele și să fie nevoiți să o ia de la capăt. Datorită migrării ușoare prin Google API, puteți migra legal și fără probleme toate e-mailurile din G Suite direct în MailPlus, fără a fi nevoie să cereți parole de la fiecare utilizator. De asemenea, este posibil să mutați e-mailurile din sistemul Microsoft Exchange.
Clientul de e-mail este disponibil printr-un browser web și, bineînțeles, prin aplicații mobile (disponibile pentru Android i iOS) și arată exact ca ceea ce v-ați obișnuit astăzi. Vizualizați e-mailurile pe rând sau în fire, etichete, directoare, categorii, căutare. Dacă trebuie să lucrați cu mai multe conturi în același timp, nicio problemă, puteți chiar să aveți o previzualizare a e-mailurilor primite de la toate căsuțele poștale în același timp. O cutie poștală partajată este o modalitate excelentă de a colabora la proiecte importante fără a fi nevoie să redirecționați e-mailuri. Și pentru ca toți angajații tăi (poate doar 5 sau 100 dintre ei) să aibă aspectul identic al clientului lor de e-mail, poți adăuga și logo-ul companiei tale.
Mediul Synology MailPlus:
Îndeplinirea condițiilor GDPR este dintr-o dată mult mai ușoară, deoarece aveți toate datele fizic pe „hardware”. Cu toate acestea, protecția împotriva phishingului și a spam-ului este importantă. Datorită soluției anti-malware Google Safe Browsing și filtrelor avansate de spam, nu trebuie să vă faceți griji că zeci de e-mailuri nesolicitate apar brusc în căsuța dvs. de e-mail.
În plus, MailPlus aduce funcționalități care vor duce confortul utilizatorilor tăi la un nou nivel. Un director de contacte corporative partajat vă permite să vă vizualizați toate contactele fără a-ți deranja colegii cu privire la adresele de e-mail sau numerele de telefon. Pluginul de chat oferă, de asemenea, e-mail și chat cu colegii simultan într-o fereastră de browser web. Astăzi, este obișnuit să lucrezi la mai multe proiecte în același timp și să folosești mai multe domenii. Un server MailPlus poate gestiona mai multe domenii, în același timp puteți vizualiza cutiile poștale din mai multe conturi în clientul de e-mail în același timp.
Sistemul de e-mail robust și cuprinzător MailPlus de la Synology este compatibil cu multe dispozitive, începând de la modelele „acasă” (DS218+) prin dispozitive NAS rack (RS3618xs) până la soluții de întreprindere (FS3017). Nu trebuie să vă faceți deloc griji cu privire la performanță, deoarece DS418play NAS cu patru locașuri poate trimite mai mult de jumătate de milion de e-mailuri pe zi. Indiferent dacă aveți aproape orice dispozitiv NAS de la Synology deja implementat, nu există niciun motiv să nu încercați confortul și comoditatea soluției MailPlus în practică. Nu este nimic de care să vă faceți griji, migrarea este lină și nu necesită investiții suplimentare.
